Tres consejos para un home office efectivo
Foto por Diana Gómez
¿Qué situaciones has enfrentado con esta nueva forma de trabajo?
Por Daniel Sotres
El término home office existe hace tiempo y se refiere al trabajo que el empleado o el prestador de servicio realiza a distancia y fuera de la oficina. Este modo de trabajar ya resultaba familiar para muchas personas.
Debido a la pandemia provocada por el COVID-19, los gobiernos han adoptado diversas medidas preventivas para salvaguardar la seguridad de los habitantes: el confinamiento, la sana distancia y la suspensión de clases y actividades laborales del sector público y privado, excluyendo a las actividades consideradas esenciales.
En resumen, la normalidad que conocíamos ya no existe. Ha cambiado en todos los ámbitos: laboral, escolar, congregacional, familiar y recreativo, entre otros.
Gran parte de las empresas y dependencias gubernamentales se han visto en la necesidad de continuar sus actividades productivas desde casa, es decir, han adoptado el home office. Este cambio ha implicado un gran ajuste a nuestra rutina diaria.
A continuación te comparto tres consejos que me han ayudado a adaptarme al home office de manera efectiva:
1) Planea tu agenda una noche anterior.
Antes, al llegar a tu oficina recibías información a través de tus colaboradores, sobre el avance de tus proyectos y las actividades para tu día. Cuando trabajas desde casa es normal que pierdas la continuidad de los temas que tienes en proceso.
Por eso se recomienda cada noche elaborar una lista de los pendientes, las llamadas por realizar y los correos que atender.
2) Establece horarios.
Las jornadas laborales son variables dependiendo del tipo de empresa o actividad profesional que se desarrolle, pero es importante definir tu horario laboral, así como establecer tu tiempo de comida o recesos y comunicarlo a tus superiores, clientes y familiares para que lo respeten.
3) Define un espacio adecuado.
Es recomendable asignar un espacio con suficiente luz y ventilación que te permita trabajar cómodamente. También debes considerar que haya una adecuada conexión a internet, entre otros aspectos.
Algunos se preguntan ¿qué va a ocurrir con el home office tras los efectos de la pandemia?
Durante este tiempo muchas empresas han comprobado que pueden prescindir de oficinas, reducir el gasto en luz, agua y servicios, mientras los empleados desarrollan y cumplen sus labores desde casa.
Los miles de empleados y prestadores de servicios, que a partir de la cuarentena trabajan desde casa, manifiestan los beneficios de esto: no lidiar con las multitudes en el transporte público o con el tráfico de la megalópolis y comer con la familia en lugar de los compañeros de trabajo, entre otros.
Mientras nos adentramos al nuevo mundo postpandemia, se prevé que el home office se vuelva cada vez más común. Al mismo tiempo iremos desarrollando una nueva cultura y mejores prácticas y en el mejor de los casos, aumentaremos nuestra calidad de vida y nuestros niveles de productividad.
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